Bids for Crown Classic and Dames 2025

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#1

Open Call for Bids to Host Dames and Crown Classic 2025

We’re excited to announce that we are opening up the bidding process for clubs to host Crown Classic and Dames in 2025! These historic WTFNB/FLINTA tournaments are a staple of the North American Bike Polo scene and we are hoping to solidify where and when they will be held this year.

Last year Dames was hosted by Bike Polo Féminas CDMX in Ciudad de México, and Crown Classic was hosted by Toronto Bike Polo in Toronto. Both clubs did an amazing job, and we thank them so much for all the work they put in. The tournaments were a resounding success, and a showcase of the strong WTFNB/FLINTA talent from all across North America.

Below you will find the link to a document outlining instructions as to the submission process for both tournaments. Please ensure you read this fully and fill out everything as accurately as possible. You will also find important timelines for WTFNB/FLINTA players to keep an eye on for voting. Any updates will be communicated through this forum post and discussion is encouraged.

Instructions / Instrucciones - Google Docs

Important Dates:

2025-01-13T05:00:00Z → 2025-01-27T05:00:00Z: Bid Period Opens
2025-01-31T05:00:00Z → 2025-02-07T05:00:00Z: Open voting for the location of the tournament
2025-02-09T05:00:00Z: 2025 Dames and Crown Classic club hosts are announced

Previous Year Streams for those Interested:

Convocatoria abierta para los próximos anfitriones del Dames y Crown Classic 2025

¡Nos emociona anunciar que estamos abriendo el proceso de propuestas para los clubes que quieran ser anfitriones del Crown Classic o Dames en 2025! Estos torneos históricos WTFNB/FLINTA son un elemento básico de la escena de Bike Polo de Norteamericano y esperamos concretar dónde y cuándo se llevarán a cabo este año. El año pasado, Dames fue organizado por Bike Polo Féminas CDMX en Ciudad de México, mientras Crown Classic fue organizado por Toronto Bike Polo en Toronto. Ambos clubes hicieron un trabajo increíble y les agradecemos mucho todo el trabajo que realizaron. Los torneos fueron un éxito rotundo y una muestra del fuerte talento de WTFNB/FLINTA de toda Norteamérica. A continuación encontrarán el enlace a un documento que da instrucciones sobre el proceso de propuestas para ambos torneos. Asegúrese de leer nuestros documentos en su totalidad y completar todo con la mayor precisión posible. También encontrará cronogramas importantes para que los jugadores de WTFNB/FLINTA estén atentos a la votación. Cualquier actualización se comunicará a través de esta publicación del foro y se recomienda cualquier discusión acá mismo.

Instrucciones - Google Docs (this is a link in poloverse)

Fechas importantes:

13 de enero 2025 → 27 de enero 2025 : período para enviar propuestas

31 de enero 2025 → 7 de febrero 2025 : periodo de votación pública para escoger los anfitriones
9 de febrero 2025 : anuncio de clubes anfitriones para Dames y Crown Classic 2025

Videos en vivo del año pasado para quien le interese:

Appel aux candidatures ouvert pour l’organisation de Dames et Crown Classic 2025

Nous sommes ravis d’annoncer que nous ouvrons le processus de candidature pour que les clubs accueillent Crown Classic et Dames en 2025 ! Ces tournois historiques WTFNB/FLINTA sont un incontournable de la scène nord-américaine du Bike Polo et nous espérons solidifier où et quand ils auront lieu cette année.

L’année dernière, Dames a été organisée par Bike Polo Féminas CDMX à Ciudad de México, et Crown Classic a été organisée par Toronto Bike Polo à Toronto. Les deux clubs ont fait un travail incroyable, et nous les remercions beaucoup pour tout les efforts qu’iels ont fourni. Les tournois ont été un succès retentissant et une vitrine des solides talents de WTFNB/FLINTA de partout en Amérique du Nord.

Vous trouverez ci-dessous le lien vers un document décrivant les instructions concernant le processus de soumission pour les deux tournois. Assurez-vous de le lire en entier et de tout remplir aussi précisément que possible. Vous trouverez également des calendriers importants que les joueurs de WTFNB/FLINTA doivent surveiller pour voter. Toute mise à jour sera communiquée par le biais de ce message sur le forum et la discussion est encouragée.

Instructions - Google Docs

Dates importantes :

13 janvier 2025 → 27 janvier 2025 : Ouverture de la période de candidature

31 janvier 2025 → 7 février 2025 : Vote ouvert pour l’emplacement du tournoi

9 février 2025 : Annonce des hôtes des clubs Dames et Crown Classic 2025

Volets de l’année précédente pour les personnes intéressées :

● Crown Classic : https://youtube.com/playlist?list=PL1gRqNEVav3wlcY6-zApo5Z0yelH8JzDY&feature=shared

● Dames : https://www.youtube.com/live/NKNtyoWX7rg?feature=shared

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2025 North American Tournament Calendar
#2

Over the last few years there has been some disagreement on these two tournaments – location, rules, spot allotment, etc. As a community, through discussion and collaboration, I think we could/should reach a consensus on how to move forward in hopes of reducing conflict, reducing the strain on organizers, and bringing more into focus what these tournaments should be about – connection, community, competition, celebration.

I understand it’s impossible to make everyone happy but I do think it’s worthwhile to explore possible solutions with the goal of pursuing the highest level of inclusivity and fairness for these two momentous North American WTF/FLINTA events.

Here are just a number of discussion points and ideas I’ve been thinking about.

Location

Ideally there would be two courts in every country and region that we could rotate through to maximize accessibility and attendance for any player who desires to attend.
Unfortunately, the reality is much more limiting.

  • Should every other year be a 2-court requirement to maximize the number of teams?

  • Should every other year be in Mexico or Canada to increase accessibility for those with limited access to the U.S.?

Lottery Team Allotment

  • Should the reigning 1st place team receive a spot for the following year? Should the spot be given to the full team only? Or the majority of the team? If the team changes before the tournament, does this team forfeit their spot?

  • What percentage of the spots should the host club receive?

  • Should there be an allocation of teams per country?

Ruleset

  • Should Crown and Dames use the current NAH ruleset? Should it be modified? Should this be left up to the organizers?

It’s probably too late to explore and apply any guidelines for this year’s bids but I did want to start the conversation!

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#3

Im going to translate your comment cause i think this is a really importan discussion. I think there should be a meeting about that where we can express our point of views and make some agreements.

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#4

En los últimos años ha habido desacuerdos sobre estos dos torneos: ubicación, reglas, asignación de plazas, etc. Como comunidad, a través de discusión y colaboración, creo que podríamos/deberíamos llegar a un consenso sobre cómo avanzar con la esperanza de reducir los conflictos, disminuir la carga sobre los organizadores y poner más en foco lo que estos torneos deberían representar: conexión, comunidad, competencia, celebración.

Entiendo que es imposible hacer feliz a todo el mundo, pero creo que vale la pena explorar posibles soluciones con el objetivo de buscar el más alto nivel de inclusión y equidad para estos dos importantes eventos de WTF/FLINTA en América del Norte.

Aquí hay algunos puntos de discusión e ideas que he estado pensando.

Ubicación

Idealmente, habría dos canchas en cada país y región por las que podríamos rotar para maximizar la accesibilidad y la asistencia de cualquier jugador que desee asistir.
Desafortunadamente, la realidad es mucho más limitante.

¿Debería haber un requisito de 2 canchas cada dos años para maximizar el número de equipos?
¿Debería ser México o Canadá el lugar de los torneos cada otro año para aumentar la accesibilidad para aquellos con acceso limitado a EE. UU.?

Asignación de Equipos por Sorteo

¿Debería el equipo campeón recibir un lugar para el año siguiente? ¿Debería ser asignado solo al equipo completo? ¿O solo a la mayoría del equipo? Si el equipo cambia antes del torneo, ¿pierde este equipo su lugar?

¿Qué porcentaje de los lugares debería recibir el club anfitrión?
¿Debería haber una asignación de equipos por país?

Reglamento

¿Deberían Crown y Dames usar el reglamento actual de NAH? ¿Debería modificarse? ¿Debería esto dejarse a criterio de los organizadores?
Probablemente ya sea demasiado tarde para explorar y aplicar cualquier directriz para las propuestas de este año, ¡pero quería iniciar la conversación!

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#5

muchas gracias por esta gran reflexión @teenah_SLC and for bringing this to the polo verse @girlcarlin

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#6

thank you for translating! hopefully we can generate some thoughtful discussion around this

#7

Thank you for translating, Marian! Yes, looking forward to hearing from more players!